Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 août 2026

Kap est un assistant personnel : il ne fonctionne qu'en traitant des informations que tu lui confies. Cette page explique lesquelles, pourquoi, où elles sont stockées et comment les supprimer. Pas de jargon, pas de surprise.

Qui est responsable ?

Kap est édité par Impact IA (France). Pour toute question ou demande liée à tes données : keyflow.ia@gmail.com.

Ce que Kap enregistre

• Ton compte : prénom, email et/ou numéro de téléphone, préférences.
• Ce que tu confies à Kap : tâches, objectifs, rappels, notes, événements, contacts, documents envoyés.
• Tes conversations avec Kap (dans l'app et sur WhatsApp), pour assurer le suivi et la mémoire de l'assistant.
• Si tu connectes ta boîte mail : tes emails sont lus et stockés pour te les résumer et t'aider à y répondre. Kap n'envoie jamais un mail sans ta validation.
• Si tu connectes ton agenda Google : tes événements sont synchronisés.
• Si tu enregistres une réunion ou un appel : l'audio et sa transcription.
• Si tu importes les contacts de ton téléphone (bouton dans l'app, jamais automatique) : nom, téléphone et email des contacts que tu choisis, pour remplir ton carnet Kap.
• Pour t'envoyer des notifications : un jeton technique propre à ton appareil (via Google Firebase et, sur iPhone, le service de notifications d'Apple).

Où c'est stocké

Sur un serveur dédié hébergé chez OVH, en France. Les mots de passe sont chiffrés (scrypt), les échanges passent par HTTPS, et des sauvegardes sont conservées 14 jours pour pouvoir restaurer le service en cas de panne.

Qui d'autre voit passer des données ?

Kap s'appuie sur des services tiers, uniquement pour fonctionner — jamais pour de la publicité :

• Modèles d'IA (Anthropic, OpenAI, Groq, ElevenLabs…) : reçoivent le texte ou l'audio nécessaires pour répondre, transcrire ou lire à voix haute.
• Meta / WhatsApp : achemine les messages si tu utilises Kap sur WhatsApp.
• Google Firebase et Apple : acheminent les notifications vers ton téléphone.
• Google : si tu connectes ton agenda ou ta boîte Gmail.
• Envoi d'emails (liens de connexion, notifications) via notre prestataire d'emailing.

Tes données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées pour du ciblage publicitaire.

Cookies

Un seul cookie : celui qui te garde connecté. Aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers.

Programme beta

Kap est en version beta, testée par un petit groupe de personnes. Pendant cette phase, et pour améliorer Kap, voici ce qui peut être fait — en toute transparence :

• Tes conversations avec l'assistant (dans l'app et sur WhatsApp) peuvent être relues par Dylan, le fondateur, pour comprendre ce qui marche bien et ce qui coince.
• Des mesures d'usage anonymes sont enregistrées : quels boutons tu touches, quels écrans tu ouvres, combien de temps. Ce sont uniquement tes gestes dans l'app — jamais le contenu de tes notes ni de tes documents en dehors de tes échanges avec Kap.
• Les erreurs techniques sont enregistrées automatiquement, pour qu'on puisse repérer et réparer les bugs.

Tu gardes le contrôle : tu peux demander la suppression totale de ton compte et de toutes tes données à tout moment (la fonction est dans Réglages). Rien n'est jamais revendu ni utilisé pour de la publicité.

Tes droits et la suppression

Tu peux consulter et modifier tes données directement dans l'app. Tu peux supprimer ton compte et toutes tes données à tout moment depuis Réglages → Mon compte → Supprimer mon compte : la suppression est immédiate et irréversible (les sauvegardes techniques s'effacent d'elles-mêmes sous 14 jours). Tu peux aussi exercer tes droits (accès, rectification, portabilité, suppression) en écrivant à keyflow.ia@gmail.com.